校属各单位：

为进一步加强校园安全管理，规范人员进出秩序，保障师生安全和校园稳定，现就临时进出校园人员出入证办理及管理有关事项通知如下：

一、适用对象

1.因访客预约系统功能限制，无法通过该系统完成预约的人员；

2.临时、短期进出校园，且不适宜申请智慧河地大临时账号的人员；

3.用工周期在5天以上、30天以内的临时工作人员。

注：长期工作人员由主管单位为其申办“智慧河地大”临时账号。无临时账号且未办理出入证者，一律不得入校。

二、新版出入证启用时间

自2026年9月21日起，学校正式启用新版校园出入证，旧版同时作废，不再作为进校有效凭证。请各单位提前告知相关人员，以免影响正常进出。

三、出入证样式及办理流程

新版出入证样式及《临时进出校园人员信息登记表》详见附件，请各单位对照核验标准执行。办理流程如下：

自行印制：各单位按指定样式自行印制出入证；

加盖公章：出入证须加盖所属公司公章及主管单位公章，两者缺一不可；

填写登记表：如实、完整填写信息登记表，并经主管单位审核盖章；

递交审核：将已盖章的出入证和登记表一并报送至安全工作处安保科108室；

生效确认：经安全工作处审核通过后，在出入证上加盖安全工作处印章，方可生效使用。

四、人员进出管理要求

各单位须严格落实审批制度，把好人员入口关，做到：

严格审批程序：认真登记人员信息，坚持“谁审批、谁负责”原则，施工期间出现违规违纪行为的，主管部门承担相应责任；

落实核验责任：门岗值守人员将逐人核验出入证件，确保人、证、章一致且在有效期内方可放行，杜绝无关人员进入校园；

加强日常管理：各单位应加强进出人员的安全教育和管理，确保制度执行到位。

五、有效期及证件回收

有效期限：新版出入证有效期为1个月，自签发之日起计算，逾期自动作废，不得继续使用；

回收注销：证件过期后，由申请部门负责收回并统一移交至安全工作处安保科108室集中注销，防止证件流失或被冒用；

证件保管：使用人应主动出示证件并妥善保管。如遗失无法交回的，须由主管部门出具书面说明。

六、工作要求

各单位要高度重视出入证管理工作，切实履行安全主体责任，安排专人负责出入证的申领、发放和回收，确保“一人一证、人证相符、过期必收”。对因管理不到位导致无关人员进入校园的，将严肃追究相关人员责任。

如有疑问，请与安全工作处联系，联系电话：87207631。

附件：1.新版校园出入证样式

    2.临时进出校园人员信息登记表

安全工作处               

2026年9月8日